個人情報保護方針

<当社の個人情報保護への取組みについて>

シンカ情報システム株式会社(以下、当社)は、システム設計・開発・運用などの情報処理事業に関わる企業として、業務上取り扱うお客様及び当社従業者の個人情報の保護について、その重要性及びその社会的責任を強く認識しております。

当社では、個人情報に関する各法令、各種ガイドラインについて、役員及び従業員の全てが遵守し、本方針に基づき策定する個人情報マネジメントシステムを実践、継続的に改善して参ります。

また、本方針は、当社の従事者に周知徹底すると共に広く一般に公開いたします。

<個人情報保護方針>

  1. 利用目的
    お客様及び当社従業者の個人情報を当社が直接取得する場合は、その利用目的を明確にし、本人に通知、同意の上で、適正な取得・利用を行います。
    取得した個人情報の目的外利用は原則として行いません。
    もし目的外利用を行う場合には、本人の同意を得るものとします。
    個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
  2. 第三者への提供
    当社は、法令等に基づく場合を除き、当社が直接取得した個人情報を本人の同意無しに他の目的に利用または第三者への提供をする事は致しません。
    当社の正当な業務遂行及び従業者の雇用、人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、またそのための措置を講じます。
  3. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守致します。
  4. 安全管理
    個人情報の漏洩、紛失、当社の意思に反する利用障害、消滅、個人情報関連の法令違反、それに伴う個人情報を提供いただく本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一漏洩などが起きた場合は原因を究明、除去し再発防止措置を講じます。
  5. 教育訓練
    当社は、すべての従業者に対し本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させるとともに、個人情報の保護に関する教育と啓発に努めます。
  6. 個人情報マネジメントシステムの継続的な実施と改善
    個人情報保護を確実に実践するために、JIS規格に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。
  7. 問い合わせ、苦情、相談窓口
    個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、ご相談等に対応するために、「個人情報相談窓口」を設置いたします。
    個人情報提供の本人から情報の開示、訂正、削除などを求められた場合は、所定の手続きに従い本人で有る事を確認した上で、適切かつ迅速に対応いたします。

<個人情報相談窓口>

シンカ情報システム株式会社 個人情報相談窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-5-3アクセス西新宿5F
電話:03-5332-3303(平日9:00〜18:00) FAX:03-5332-3304

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>

一般財団法人日本経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 0120-700-779

  • 制定日 2013年12月1日
  • 最終改定日 2014年6月2日
  • シンカ情報システム株式会社
  • 代表取締役 小林 範夫
  ©2000-2015 Synka Information System co., ltd. | 個人情報保護方針