個人情報保護方針

  1. 利用目的
    ・当社は、取得した個人情報を、当社の正当な業務遂行、および従業者の雇用、人事管理業務などの利用目的の範囲内でのみ利用し、またそのための措置を講じます。
    ・当社が、お客様や当社従業者などの個人情報を直接取得する場合は、その利用目的を明確にし、本人に通知、同意の上で、適正な取得・利用を行います。
    ・当社は、取得した個人情報の目的外利用を原則として行いません。もし当社が取得した個人情報を目的外利用する場合は、本人の同意を得るものとします。
    ・当社が個人情報の利用目的の範囲内において個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。
  2. 第三者への提供
    ・当社は、本人の同意無しに、当社が直接取得した個人情報を他の目的に利用したり、第三者へ提供したりする事は致しません。ただし、法令等に基づく場合を除きます。
  3. 法令・規範の遵守
    ・当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守致します。
  4. 安全管理
    ・当社は、下記等のリスクについて適切な対策を講じます。
    また万一漏洩などが起きた場合は原因を究明、除去し再発防止措置を講じます。
    個人情報の漏洩、紛失、滅失
    −当社の意思に反する利用障害
    −個人情報関連の法令違反と、それに伴う個人情報を提供いただく本人への影響
  5. 教育訓練
    ・当社は、すべての従業者に対し本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させるとともに、個人情報の保護に関する教育と啓発に努めます。
  6. 個人情報マネジメントシステムの継続的な実施と改善
    ・当社は、個人情報保護を確実に実践するために、JIS規格に準拠した個人情報マネジメントシステムを確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。
  7. 問い合わせ、苦情、相談窓口
    ・個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、ご相談等に対応するために、「個人情報相談窓口」を設置いたします。
    ・個人情報提供の本人から情報の開示、訂正、削除などを求められた場合は、所定の手続きに従い、本人で有る事を確認した上で、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 制定日   2013年12月1日
  • 最終改定日 2018年6月13日
  • シンカ情報システム株式会社
  • 代表取締役 小林 範夫

個人情報相談窓口

シンカ情報システム株式会社 個人情報相談窓口
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-5-3 アクセス西新宿5F
電話:03-5332-3303
(受付時間:月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9時〜18時)

個人情報の取扱いについて

  1. 利用目的
    当社の個人情報の利用目的は、次の通りです。
    1. お客様及び取引先様から取得する個人情報 〔開示対象個人情報〕
      ・商談、お問い合わせ、ご相談へのご対応のため
      ・商品およびサービスの納品、実施、提供のため
      ・商品、サービス、催し物のご案内の送付のため
      ・保守・サポートのご提供のため
    2. 協力会社様から取得する個人情報 〔開示対象個人情報〕
      ・委託する業務に関するご連絡やご案内、支払等のため
    3. 従業員から取得する個人情報 〔開示対象個人情報〕
      ・人事及び雇用管理における法令手続きや事務手続きのため
    4. 採用応募者から取得する個人情報 〔開示対象個人情報〕
      ・採用に関するご連絡及び活動のため
  2. 開示等の求めに応じる手続きについて
    当社は、取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)のご請求に応じます。
    開示等のご請求手続き等の詳細につきましては、下記窓口までご連絡下さい。
<個人情報のお問い合わせ窓口>
住所:〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-5-3 アクセス西新宿5F
電話:03-5332-3303
(受付時間:月曜日〜金曜日 祝祭日を除く 9時〜18時)
シンカ情報システム(株) 個人情報保護管理者(窓口責任者):小林 範夫
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